Werkwijze en tarieven
Eerst kijken. Dan pas bouwen.
Geen adviesrapport dat in een la verdwijnt. Aan het eind van een traject draait er iets, weet uw team hoe het werkt, en weten we samen wat het oplevert.
Kennismaking
Via video of telefoon. Wat doet uw bedrijf, waar gaat de tijd heen en wat zou het schelen als dat stopt. Denk ik dat er bij u weinig te halen valt, dan zeg ik dat in dit gesprek en houdt het op.
Meekijken, bij u op de zaak
Het liefst kom ik langs. Hoe een bedrijf werkelijk loopt, zie je niet in een videogesprek: dat zit in de korte lijntjes, de gewoontes en de dingen die niemand opschrijft. We kijken hoe aanvragen, mail, documenten en facturatie nu gaan en waar de tijd weglekt. U krijgt één A4 met de drie grootste knelpunten en een nulmeting: hoeveel uur kost het nu, hoe lang duurt het nu. Samen kiezen we welk proces we aanpakken.
Bouwen en testen
Eerst het ontwerp op papier, zodat u weet wat er komt. Daarna bouwen in een testomgeving en testen op tien echte voorbeelden uit uw eigen praktijk. Vaste regel: bij twijfel gaat het naar een mens, en niets faalt stilletjes.
Live en uitleggen
Aanzetten in de systemen die u al gebruikt, plus een uur instructie aan de mensen die ermee werken en een beheerdocument in gewone taal: wat draait er, waar zit de uit-knop, wie belt u als er iets is.
Meten en bijstellen
We leggen de nulmeting naast de nieuwe situatie. In elk traject zit ruimte om de oplossing bij te stellen nadat u er een tijdje mee gewerkt heeft, want pas dan weet u wat er beter kan. Dat hoort erbij en is geen meerwerk. Ik ben pas tevreden als u het bent.
Rekent het zich terug?
De meeste implementaties zijn binnen weken tot maanden terugverdiend.
Daarna is het winst, elke maand opnieuw. Reken het hiernaast zelf na met uw eigen cijfers. Vul in hoeveel uur per week het werk nu kost, wat een uur bij u ongeveer kost, en welke investering u overweegt.
Reken bij dat uurbedrag niet het brutoloon: een medewerker kost inclusief werkgeverslasten, vakantiegeld, verzekeringen en werkplek al snel €75 per uur, en uw eigen uur is meestal meer waard dan dat.
Dit is een rekenhulp, geen belofte. De echte cijfers komen uit de nulmeting bij u en de meting vier weken na livegang.
Bij deze cijfers is de investering na ongeveer 8 weken terugverdiend. Daarna levert dit zo’n €1.300 per maand op, elke maand opnieuw.
Zelfcheck, dertig seconden
Levert dit iets op in uw situatie?
Vier vragen, en daarna een eerlijk antwoord. Ook als dat antwoord is dat u ons nu niet nodig heeft.
Er wordt niets opgeslagen en niets verstuurd: de uitkomst wordt in uw eigen browser berekend.
Stuurt u meer dan drie offertes, voorstellen of prijsopgaven per week?
Moet er wekelijks meer dan twintig keer iets met de hand gesorteerd of beantwoord worden?
Worden gegevens overgetypt van het ene systeem naar het andere?
Kost het regelmatig moeite om terug te vinden wat er met een klant is afgesproken?
Tarieven
Vaste bedragen, vooraf bekend.
Geen uurtarief, want dan betaalt u voor mijn leercurve. Een vast bedrag legt dat risico waar het hoort. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Werkplek-inrichting
Eerste Winst
Werkvloertraject
AI-basis op orde
Onderhoud
Drie pilotplekken, vijftig procent korting.
MomentumMKB is net gestart en wil snel cijfers uit de praktijk. De eerste drie klanten betalen daarom de helft: €1.225 voor Eerste Winst, €2.475 voor het Werkvloertraject.
Daar staat wel iets tegenover. U treedt op als referentie, wij mogen de casus geanonimiseerd gebruiken, en we delen de gemeten resultaten. Wilt u dat niet, dan geldt het reguliere tarief.
Naast deze bedragen zijn er twee dingen die niet in de vaste prijs zitten, en die noem ik liever vooraf. Ten eerste een voorrijvergoeding buiten de regio Amsterdam, die altijd in het voorstel staat. Ten tweede de eventuele gebruikskosten van de gekozen AI-diensten: die betaalt u rechtstreeks aan de leverancier, en wij rekenen vooraf voor wat dat per maand ongeveer wordt. Zie waarom we daar open over zijn.
Veelgestelde vragen
Wat u waarschijnlijk wilt weten.
Wat gebeurt er met onze gegevens?+
We werken zoveel mogelijk in de systemen die u al heeft. Gaat er informatie naar een AI-dienst, dan kiezen we er een die binnen de Europese Unie verwerkt en waarmee een verwerkersovereenkomst mogelijk is. Per traject leggen we vast welke gegevens langs welk systeem gaan, wie erbij kan en hoe lang ze bewaard blijven. Persoonsgegevens gaan nooit door een privé-account van een medewerker.
En als het niet werkt?+
Dan is dat zichtbaar, want we hebben vooraf vastgelegd wat we meten. Valt het effect tegen, dan zoeken we eerst uit waarom en stellen we bij; dat zit in de nazorg. Blijkt het proces ongeschikt, dan zeggen we dat in plaats van er een tweede laag op te bouwen.
Welke software gebruiken jullie?+
In deze volgorde: eerst wat u al heeft, dan wat u al betaalt zoals Microsoft Copilot of Google Gemini, dan een koppellaag om systemen met elkaar te laten praten, en pas als het echt niet anders kan iets op maat. Hoe minder nieuwe abonnementen, hoe beter.
Zijn wij niet te klein hiervoor?+
Het gaat niet om uw omvang maar om herhaling. Doet u iets vijftig keer per maand op dezelfde manier, dan valt er iets te winnen, ook als u alleen werkt. Is elke opdracht volstrekt anders en komt er weinig binnen, dan levert het te weinig op en hoort u dat in het eerste gesprek.
Moeten mijn medewerkers hier verstand van hebben?+
Nee. Ze moeten kunnen zien wat het systeem doet en het kunnen uitzetten. Daar zijn de instructie en het beheerdocument voor. Werkt iets alleen zolang wij in de buurt zijn, dan is het niet af.
Hoe snel kunnen we beginnen?+
Een kennismakingsgesprek kan meestal binnen een week. Vanaf het dagdeel meekijken duurt het ongeveer drie weken tot er iets draait. Er lopen bewust maar een paar trajecten tegelijk, dus soms zit er wachttijd tussen het gesprek en de start.
Werken jullie door heel Nederland?+
Ja. Het meekijken gebeurt het liefst op locatie, de rest kan prima op afstand. Vanuit Amsterdam is het grootste deel van het land goed te bereiken. Buiten de regio Amsterdam wordt een voorrijvergoeding gerekend; die staat altijd vooraf in het voorstel, dus u komt er nooit achteraf achter.
Begin bij het gesprek, niet bij de offerte.
Dertig minuten om te bepalen of hier iets te halen valt. Daarna weet u waar u aan toe bent.